株式会社マイナビ

情報・システム・ソフト

正社員

総務

株式会社マイナビ 紹介事業本部

勤務地
東京都 千代田区
給与
年収300万円〜550万円

こんな仕事です

【職種名】
総務スタッフ~スーパーバイザー(総務部)

【仕事内容】
【職務内容】
■オフィスマネジメント
・ファシリティ管理・運用業務(什器・備品・携帯電話・情報機器類・会議室・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・オフィスリノベーション時のプランの調整、業者選定、契約交渉、プロジェクトマネジメントサポート業務
・オフィス入館管理・運用業務、受付・メール業務運用管理、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
・総務業務の効率化、IT化の推進
■調達業務
・様々な契約、購買、事務機器、リース等の支払処理、および承認
・事務用品在庫管理、飲料関係の備品発注等担当の管理および対応
・出張管理、旅行会社・航空会社との契約管理
■Temporary staffの日常業務の管理
■各種イベントのアレンジ


【応募資格】
【必要な経験・スキル】
■企業の総務部門における実務経験2年以上
■一般的なビジネスソフト(Excel, Word, PowerPoint)が使用できること

【歓迎される経験・スキル】
■TOEIC700点以上もしくは同等レベルの英語力
(外国人職員向けの英語でのオリエンテーション、外国人職員からの問い合わせ対応、お知らせ、掲示物の英訳などの業務があります)
■総務内IT業務、情報機器類(複合機、プロジェクター、電話会議装置など)のセッティング、調整、管理経験

【求める人物像】
■コミュニケーション力が高く、協調性があり、チームワークで業務を遂行できる方
■変化に対して柔軟性を持って業務に取り組める方
■業務を確実に最後までやり遂げる責任感がある方


【雇用形態】
正社員

【勤務地】
東京都

【年収】
300万円~550万円まで

【休日・休暇】
完全週休2日制 祝日 年末年始休暇 夏季休暇 有給休暇

募集要項

  • 雇用形態
    正社員
  • 勤務地
    東京都 千代田区
  • 給与
    年収300万円〜550万円

口コミ

仕事の満足度

7人が回答

2.6

  • 良い点 人事・評価制度

    2019年頃の話

    • 庶務
    • 正社員
    • 女性
    • 課長
    • 現職
    • 中途入社

    部署が頻繁に変わるが、社員の雰囲気はそれなりに良い。移動の際、希望を一応聞いてくれる。しかしながら希望がかなうことはない。

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