正社員

特許事務 企業の国内外での知的財産の権利化をサポート!

プライムワークス国際特許事務所

勤務地
東京都渋谷区恵比寿西2-11-12 グリュック代官山※転勤はありません。
給与
月給20万円〜
勤務時間
フレックスタイム制(標準労働時間7時間/昼休憩1時間を除く) ※9:00~18:00の間で7時間勤務していれば、出勤・退勤時間は自由にご調整いただけます。 <勤務時間例> ・9:30~17:30(休憩1時間) ・10:00~18:00(休憩1時間)

こんな仕事です

企業に向けて、特許取得のための手続きをサポートしていただきます。あなたにご担当いただくクライアントは、国内外で特許取得を望む日本の企業や協力いただく海外の特許事務所。
<特許に関する専門知識は、入所後に少しずつ学んでいけばOK!>
あなたの役割は、スムーズに出願が進められるよう、クライアントの担当者とメールや電話でやりとりをし、書類提出の期日や注意点などを正確に伝えること。わからないことがあればいつでも先輩や所内の弁理士に質問できるので安心してください。
【具体的な仕事の流れは…】
▼特許取得要望の確認
国内の企業や特許事務所から、日本や海外での特許取得要望を受けます。
▼出願の手続
専用システムでの期限の管理を開始し、また出願に必要な情報や書類を取得するため、クライアントと英語や日本語でメールのやりとりをします。また所内の弁理士に必要書類の作成を依頼します。管理している期限に基づき、「今週中には完成させてください」といったプッシュを行ないます。書類が整ったら特許庁や海外の事務所に提出、出願手続を行ないます。
▼クライアントへの報告
手続が完了したことをクライアントへ報告。その際、費用の請求も行ないます。
※手続が完了した際にも同様に報告・請求します。
▼特許庁による審査に対応
出願後、特許庁による審査結果が送られてくるので、まず専用システムで期限の管理を開始します。所内弁理士によるレポートの作成の依頼を行ない、書類が整ったらクライアントに報告します。
※海外での出願案件を担当する際には翻訳部門への審査結果の翻訳依頼を行ないます。
管理している期限内にクライアントより対応方針の指示がない場合は依頼をします。クライアントより指示を受け必要書類を弁理士が準備したら、特許庁に提出、クライアントに報告します。

募集要項

  • 雇用形態
    正社員
  • 応募条件
    ≪職種・業種未経験歓迎!≫
    ■大卒以上
    ■何らかの社会人経験があり、Excel・Wordでの書類作成ができる方
    ■データベース入力や書類管理、ルールの把握と遵守などの事務作業ができる方
    ■海外案件を希望の場合は、英語でのビジネスメールの読み書きができる方(TOEIC730点相当)
    ※特許事務の実務経験をお持ちの方も歓迎します。
    ※国内案件の担当か海外案件の担当かはご希望も考慮し、決定します。
    <こんな方を歓迎します!>
    ・「英語力が活かせる事務の仕事がしたい」とお考えの方
    ・「せっかくなら、専門知識も身につくような環境で働きたい」とお考えの方
  • 勤務地
    東京都渋谷区恵比寿西2-11-12 グリュック代官山※転勤はありません。
  • 給与
    月給20万円〜
  • 勤務時間
    フレックスタイム制(標準労働時間7時間/昼休憩1時間を除く)
    ※9:00~18:00の間で7時間勤務していれば、出勤・退勤時間は自由にご調整いただけます。
    <勤務時間例>
    ・9:30~17:30(休憩1時間)
    ・10:00~18:00(休憩1時間)

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