正社員

秘書 英語力を活かしてご活躍いただけます。

医療法人葵鐘会

勤務地
名古屋市中区錦2-4-15 ORE錦二丁目ビル12F◎U・Iターン歓迎。◎転勤はありません。
給与
月給26.5万円〜38.5万円
勤務時間
10:00~19:00(実働8時間) ※残業はほとんどありません。

こんな仕事です

秘書として役員のサポート行なうのと並行し、国内外の医療関係者とのコミュニケーションにより海外事業の展開を推進していただきます。海外向けに伝えていくのは、日本式の周産期医療。世界の出産やそれに関わる医療をより発展させ、さらなる技術向上を後押しする。そんなやりがいを実感していただけます。
【具体的な仕事内容】
■役員の秘書業務
◇役員のスケジュール管理(Excelを使用)
◇国内外の宿泊先や交通チケットなどの手配
◇視察やクリニック内の会議・研修に伴う、医師や看護師へのアポイント
◇会議場所の手配や設営
◇冠婚葬祭や年賀状、お中元、お歳暮などの手配
◇出張への同行
┗頻度は月に1回程度。国内の学会や会合が中心です。年1回程度は海外への同行も発生します。
■海外関係者とのやりとり
◇ゲストのアテンド
┗2ヶ月に1回程度、海外から当院にお越しになったゲストの方々のアテンドが発生。医療関係者や、お招きした演奏家などがメインです。院内の視察案内など、英語でコミュニケーションをとります。お話しする内容については役員の指示に従っていただければ大丈夫です。
◇外国人への患者さんへの対応および通訳
※入社後は、現在秘書業務に携わっている先輩から業務を引き継いでいきます。実務を進めながら、各種ツールの使用方法や気を付けるべきポイントなどを学びましょう。
※秘書課への配属となります。

募集要項

  • 雇用形態
    正社員
  • 応募条件
    学歴不問<職種・業界未経験の方、歓迎します>
    ■ビジネスレベルの英語力(海外の方との英会話および英文でのコミュニケーションが発生します)
    ※秘書の経験をお持ちの方は、実務で活かしていただけます。
  • 勤務地
    名古屋市中区錦2-4-15 ORE錦二丁目ビル12F◎U・Iターン歓迎。◎転勤はありません。
  • 給与
    月給26.5万円〜38.5万円
  • 勤務時間
    10:00~19:00(実働8時間)
    ※残業はほとんどありません。

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